– Samenwerking s.v. de Zwerfkei & statutenwijziging –
Het bestuur van M.Z.P.C “De Reest” nodigt je uit voor een extra algemene ledenvergadering.
Datum: woensdag 16 november 2016
Tijd: 20:00
Locatie: kantine sporthal Koedijkslanden
—————————————————————————————————————————–
factsheet-extra-alv-de-reest-16-november-2016
uitnodiging-extra-alv-mzpc-de-reest-16-november-2016
Hierbij nodigen wij je van harte uit voor een extra algemene ledenvergadering die we hebben uitgeschreven. We vinden het belangrijk dat je hierbij aanwezig bent. We gaan voor de vereniging een bijzondere beslissing nemen.
Deze extra algemene ledenvergadering gaat over het voortzetten van de activiteiten van de gehandicaptensportvereniging de Zwerfkei per 1 januari 2017 onder de vlag van M.Z.P.C. “De Reest”. Voortzetting betekent de bekroning van de samenwerking die we de afgelopen jaren intensief zijn aangegaan. S.V. de Zwerfkei houdt met dat besluit per 1 januari 2017 dan ook op te bestaan. Om dit mogelijk te maken vragen we je niet alleen in te stemmen met dit besluit, maar ook in te stemmen met de nieuwe statuten van M.Z.P.C. “De Reest”. Deze statuten zijn met het samengaan van De Zwerfkei aangepast en in een nieuw jasje gestoken.
Iedere stem over dit soort grote beslissingen telt. Daarom is jouw bijdrage bijzonder belangrijk en hopen we op jouw aanwezigheid! Mocht je toch verhinderd zijn om bij deze bijzondere vergadering aanwezig te zijn, vul dan het machtigingsformulier in om jouw stem niet verloren te laten gaan en laat jouw stem door een ander lid uitbrengen. Dit formulier tref in deze uitnodiging aan.
Hieronder lees je een nadere toelichting en de agenda voor deze extra algemene ledenvergadering.
Toelichting
Op 24 februari 2016 hebben wij als bestuur in onze algemene ledenvergadering jullie als leden geïnformeerd over ons voornemen om samen te gaan met s.v. de Zwerfkei. Alle aanwezige leden hebben unaniem ingestemd met dit voornemen. Vervolgens hebben wij als bestuur in overleg met het bestuur van s.v. de Zwerfkei de samenwerking verder uitgewerkt. Wij zijn blij dat de gesprekken over de samenwerking zeer positief zijn verlopen en dat we daarom hebben besloten om aan onze leden voor te stellen om de verenigingen samen te voegen.
Door dit traject is er ook een natuurlijk moment gekomen om de statuten te actualiseren.
In de bijgevoegde factsheet lees je een uitgebreide toelichting voor zowel de samenwerking met s.v. de Zwerfkei en de wijzigingen van de statuten.
Agenda
- Opening
- Ingekomen stukken & mededelingen
- Toelichting samenvoeging s.v. de Zwerfkei & M.Z.P.C. “De Reest”
- Stemming samenwerking s.v. de Zwerfkei
- Toelichting op de wijziging van de statuten, zoals deze conform artikel 21, lid 2 van de statuten van 22 december 1995, ter inzage zijn gelegd.
- Het bestuur van de MZPC De Reest stelt voor, conform artikel 21, lid 1 van de statuten van 22 december 1995, om de wijziging van de statuten, zoals deze conform punt 2 zijn toegelicht, aldus te vast te stellen;
- Voorstel, conform artikel 21, lid 4 van de statuten van 22 december 1995, (inhoudend het vergaderquorum) indien noodzakelijk een tweede vergadering bijeen te roepen op: woensdag 30 november 2016 om 20.00 uur.
- Rondvraag
- Sluiting
Inzage gewijzigde statuten
De voorgestelde tekst van de statuten liggen tevens ter inzage bij: notariskantoor Lever, Zuideinde 53, 7941 GB, telefoonnummer: 0522- 252721.
Vragen
Heb je nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met Martijn Schuring; mschuring@home.nl of via 06-29105270.
Noot:
- Wettelijke vertegenwoordigers kunnen als zodanig geen stemrecht uitoefenen, zoals bepaald in artikel 19.2 van de statuten.
- Desgewenst kan gebruik worden gemaakt van bijgevoegd machtigingsformulier (zie blz.2). Per lid kan slechts één machtiging gebruikt worden om te stemmen voor een ander lid.
