Algemene Ledenvergadering 2012
Afmeldingen:
Robert de Vries
Martijn Schuring
Hannie Peeters
Sandra Maaswinkel
Owen Bohemen
Jan Hofstede
Mevrouw Jurriens
Fabian Compagner
1. Opening en mededelingen.
De voorzitter heet iedereen van harte welkom. 22 leden hebben de moeite genomen om bij de ALV 2012 bij te wonen. De voorzitter blikt kort terug over 2012 en benoemt enkele sportieve hoogtepunten over het afgelopen jaar. Daarnaast wordt sinds afgelopen jaar door het bestuurmet het beleidsplan gewerkt waarbij de eerste resultaten zichtbaar worden. Later tijdens de vergadering hier verder op ingezoomd worden.
Aanvullingen op agenda zijn er niet.
2. Vragen rondvraag:
1. Vraag van Helma Gielen; Of het bestuur op de hoogte is van uitgangspunt (en subsidieregeling) ‘veilig sporten’.
2. Vraag Esther Steenbergen; Mogelijkheden meerdere wedstrijden?
3. Vraag van Marthijn Flederus; reiskosten regeling afdeling waterpolo heren senioren.
3. Ingekomen stukken:
Van Martijn Schuring is een vraag over de reiskosten heren senioren. Deze zal bij punt 7 worden behandeld
4. Notulen vorige vergadering:
De notulen van de ALV 2011 worden goedgekeurd en vastgesteld.
5. Goedkeuring Jaarverslagen:
a. Jaarverslag Zwemmen
Geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
Mevrouw v/d Velden merkt op dat er niet altijd een trainer bij wedstrijden aanwezig is.
b. Jaarverslag waterpolo
Geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
c. Jaarverslag TweeKa
Geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
d. Jaarverslag Secretariaat
Geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
e. Jaarverslag Ledenadministratie
Geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
f. Jaarverslag promotiecommissie
Geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
g. Jaarverslag Activiteitencommissie
Annet Vreeling merkt namens de activiteitencommissie op dat er stabiliteit in het aantal activiteiten is. Verder geen op – of aanmerkingen en notulen worden vastgesteld.
h. Financieel verslag Penningmeester
De penningmeester geeft een toelichting over het financiële boekjaar 2012. Door goed op de kosten te sturen hebben we goede resultaten behaald. Daarnaast hebben extra acties en daarbij behorende inkomsten de financiële huishouding verbeterd.
Namens de kascommissie geeft Yvonne Wuijsters een korte toelichting over de kascontrole. Er zijn daarin geen op- of aanmerkingen.
De vergadering verleent het bestuur decharge
6. Benoeming kascommissie:
1. Barend Eikelenboom
2. Yvonne Wuijsters
Reserve: Annet Vreeling
7. Vaststellen begroting en contributie 2013
De vraag m.b.t. de reiskosten regeling herensenioren zal in 2014 in de begroting worden opgenomen. Toelichting hierop: De heren teams betalen een bijdrage in de vervoerskosten via de contributie. Een deel van deze vergoeding wordt uitgekeerd. Per saldo blijft er geld over voor de clubkas. Dit wordt door enkelen als niet rechtvaardig gezien. Indien de regeling zal worden afgeschaft dan betekent dit dat de heren teams het onderling moeten regelen en dat de club inkomsten mist. Het bestuur zal dit verder met de betrokkenen bespreken. Indien de regeling met ingang van het nieuwe seizoen wordt gestopt zal de begroting 2013 niet meer worden aangepast. Annet Vreeling: Wat wordt bedoeld met opname vorderingen op realisatie.
Helma Gielen: Vraagt waar vorig jaar 0,50 cent contributiestijging heeft gezeten. Dat was vorig jaar over elk trainingsuur
Antoon Wuijsters: Vraag over sponsorbeleid. Deze zal bij beleidsplan door Arjan Hoeve worden toegelicht.
Er zijn verder geen inhoudelijke vragen meer over de begroting voor het jaar 2013. Op grond van de begroting stelt het bestuur voor het jaar 2013 een contributieverhoging van het basisuur van € 1,00 per kwartaal voor. Zowel de voorgestelde begroting als de contributieverhoging worden door de vergadering goedgekeurd.
20.43u pauze
8. Aftreden en kandidaatstelling:
a. Kandidaatstelling Edwin Koelink. De leden stemmen in met de toetreding van Edwin in het dagelijks bestuur.
b. Aftredend en niet herkiesbaar Penningmeester: Marcel Schuring. De voorzitter bedankt Marcel voor de jaren trouwe dienst.
c. Aftredend en herkiesbaar: Eelco Bakker. De leden stemmen in met het herkiesbaar stellen van Eelco.
De voorzitter roept hierbij nogmaals op om te kijken naar mogelijkheden van een nieuw bestuurslid in de rol van penningmeester.
9. Beleid
Vorig jaar is het bestuur, is samenwerking met leden en SportDrenthe tot een beleidsplan gekomen. Daarin waren twee actiepunten uit het beleidsplan de speerpunten; het opzetten van een sponsor plan/commissie en de ontwikkeling van een verenigingshandboek.
Sponsoring:
Arjan Hoeve licht hierin de opzet en uitwerking van de sponsorcommissie verder toe. Er is een mooi compacte folder ontwikkeld welke gebruikt kan worden om bijvoorbeeld uit te delen onder potentiële sponsors. Daarnaast is een onderscheid gemaakt tussen verschillende sponsoringpakketten. De komende maanden zal verder vervolg gegeven worden aan het sponsorplan en zullen de leden via de nieuwsbrief op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen.
Verenigingshandboek;
Het verenigingshandboek is op dit moment nog in ontwikkeling en het bestuur hoopt later dit jaar daar ook de leden hier over te informeren.Voor het komende jaar heeft het bestuur zich als doel gesteld een vrijwilligersbeleid te gaan op zetten.
Esther Steenbergen/ Mevrouw vd Velden; komt er nog een evaluatie van het zwem/polo uur op de dinsdag? Indien dit het geval is dan wordt graag gezien dat het bestuur dit officieel mededeelt. Joke Musche geeft aan dat hier binnen TC zwemmen en waterpolo over gesproken is en dat beide afdelingen tevreden zijn over de indeling tot dusver.
10. Rondvraag
1. Vraag van Helma Gielen; Of het bestuur op de hoogte is van uitgangspunt (en subsidieregeling) ‘veilig sporten’.
Het bestuur geeft aan dat het op de agenda staat, reeds besproken maar het nog niet concreet is. Zolang we nog niet verplicht gesteld worden zullen we vooreerst nog geen actie ondernemen. Het hebben van een VOG verklaring voegt niet veel toe aan de daadwerkelijke veiligheid. Er is veel sociale controle mogelijk rondom onze activiteiten
2. Vraag Esther Steenbergen; Mogelijkheden meerdere wedstrijden?
Het bestuur is van mening dat het antwoord op deze vraag uit de TC zwemmen zal moeten komen. De eerstvolgende TC zwemmen vergadering zal een van de bestuursleden dit aan de orde stellen.
3. Vraag van Marthijn Flederus; reiskosten regeling afdeling waterpolo heren senioren.
Onder agendapunt 7 van dit verslag is het antwoord op deze vraag nader toegelicht.
11. Sluiting
De voorzitter sluit om 21.37u de vergadering.
