Woensdag 24 februari 2016, aanvang 20.00 uur, de sportkantine van de locatie Het Pallet, Zuiderlaan 197 te Meppel
Aan alle leden, ouders / verzorgers van leden,
Zoals al aangekondigd houden wij op woensdag 24 februari a.s. onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) van MZPC de Reest. Tijdens deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over het jaar 2015 en geven we een toelichting op het beleid voor het jaar 2016. Alle leden zijn van harte uitgenodigd.
Bijgaand treffen jullie de agenda aan met de te behandelen onderwerpen. Gelet op het belang van diverse onderwerpen is het van belang dat we daarover met zoveel als mogelijk leden van gedachten kunnen wisselen. Jullie aanwezigheid wordt dan ook bijzonder op prijs gesteld.
Alle verslagen en stukken staan hieronder.
De financiële stukken (resultatenrekening 2015, balans 2015 en de begroting 2016) zijn op voorhand op te vragen bij de penningmeester. Een e-mail naar penningmeester@mzpcdereest.nl is daarvoor voldoende.
Namens het bestuur
Edwin Koelink
Voorzitter
Het bestuur
Voorzitter: Edwin Koelink (06-22784947) edwinkoelink@gmail.com
Penningmeester: Gerard Graafsma penningmeester@mzpcdereest.nl
Bestuurslid: Robert de Vries (06-20804831) diomauluci@hotmail.com
Agenda Algemene Ledenvergadering 2016
- Opening en mededelingen
- Vragen voor de rondvraag
- Ingekomen stukken
- Notulen ALV 2015
-
Goedkeuring Jaarverslagen:
- Afdeling Zwemmen
- Afdeling Waterpolo
- Afdeling Tweeka
- Secretariaat bestuur
- Ledenadministratie
- Sponsor commissie
- Activiteiten commissie
- Financieel verslag penningmeester
- Verslag Kascommissie
- Benoeming kascommissie
- Vaststellen begroting en contributie 2016
- Beleidsonderwerpen:
- Beleidsplan 2016 – 2018
- Vrijwilligersbeleid
- SV de Zwerfkei
- Harmonisatie vergoedingen vrijwilligers
-
Aftreden en kandidaatstelling
- Voordracht nieuwe bestuursleden : Annet Vreeling (secretaris), Arjan Hoeve (algemeen bestuurslid) en Martijn Schuring (algemeen bestuurslid)
- Voordracht nieuwe voorzitter: vacature !!
- Rooster van aftreden. Edwin Koelink, niet herkiesbaar
- Uitbreiding bestuur: gezocht voorzitter, algemeen bestuurslid (leden).
- Rondvraag
- Sluiting
Kandidaten voor de positie van voorzitter en algemeen lid kunnen zich melden tot een half uur voor aanvang van de algemene ledenvergadering. Mochten er voorhand nog vragen zijn of overleg / afstemming gewenst dan kan je daarvoor contact opnemen met het bestuur.
Documenten
Agenda Algemene Ledenvergadering 2016
Jaarverslag 2015 Activiteitencommissie
Jaarverslag 2015 Bestuur en Secretariaat
Jaarverslag 2015 Ledenadministratie
Jaarverslag 2015 Sponsorcommissie
Jaarverslag 2015 Technische commissie Tweeka
Jaarverslag 2015 Technische commissie Waterpolo
Jaarverslag 2015 Technische commissie Wedstrijdwemmen
Informatiebrief samenwerking SV de Zwerfkei
