Hieronder vinden jullie de agenda en stukken voor de algemene ledenvergadering. In de ALV leggen het bestuur en commissies verantwoording af over het jaar 2022. Tevens worden in de vergadering besluiten genomen voor het jaar 2023. Dit betreffen onder andere de begroting en de contributie.
- Algemene ledenvergadering MZPC de Reest
- Datum: 15 maart 2023
- Tijd: 20:00 – 21:30
- Locatie: kantine bad Hesselingen
Agenda
- Opening en mededelingen
- Vragen voor de rondvraag
- Ingekomen stukken
- Notulen Algemene Ledenvergadering MZPC De Reest 2022
- Goedkeuring Jaarverslagen:
- Jaarverslag afdeling Wedstrijdzwemmen
- jaarverslag afdeling Waterpolo
- Jaarverslag afdeling Tweeka
- Jaarverslag afdeling De Zwerfkei
- Jaarverslag bestuur
- Jaarverslag ledenadministratie
- Jaarverslag sponsorcommissie
- Jaarverslag activiteitencommissie
- Financieel verslag 2022 penningmeester (op te vragen bij penningmeester)
- Verslag Kascommissie (ter vergadering)
- Benoeming kascommissie
- Vaststellen begroting 2023 (stukken op te vragen bij penningmeester)
Voorgesteld besluit: het bestuur stelt voor, in afwijking van het financieel kader, om voor het jaar 2023 geen contributieverhoging door te voeren.
- Voorstel statutenwijziging
Voorgesteld besluit: Vanwege de invoering van de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) heeft het bestuur van MZPC de Reest besloten om de statuten te actualiseren. Op deze manier sluiten de statuten van de vereniging aan op deze nieuwe wetgeving.
Overzicht wijzigingen statuten MZPC de Reest (WBTR)
- Aftreden en kandidaatstelling bestuur
- Rooster van aftreden: Jacob Voogt (penningmeester), herkiesbaar
- Voordracht bestuursleden: Jacob Voogt (penningmeester)
- Benoemen continuïteitscommissie
Voorgesteld besluit: het bestuur stelt voor om tijdens de ALV 3 personen te benoemen voor de zogeheten continuïteitscommissie. In de nieuwe statuten (op basis van de WBTR) is bepaald wat er moet gebeuren in geval van ontstentenis of belet van alle bestuursleden. Deze commissie is dan bevoegd tot het verrichten van bestuursdaden. Deze bestuursdaden worden voor wat betreft de daden gelijkgesteld met die van een bestuurder.
- Vaststellen Gedragsregels 2023
Voorgesteld besluit: het bestuur stelt voor om de nieuwe gedragsregels vast te stellen. In de gedragsregels is onder andere vastgelegd hoe alle vertegenwoordigers van MZPC de Reest zich dienen te gedragen. Ook staan er uitgangspunten opgenomen over hoe er wordt gehandeld als dingen niet volgens deze richtlijnen gaan. - Toelichting stand van zaken AVG
- Jubileum leden
- Vrijwilliger van het jaar
- Rondvraag
